MICROSOFT 365 SHAREPOINT – UTILIZADOR

Objetivos da formação

• Utilizar as funcionalidades colaborativas de sites SharePoint Online no Office 365: bibliotecas de documentos e listas
• Encontrar rapidamente documentos com as ferramentas de pesquisa
• Distinguir as interações entre o SharePoint e o Microsoft Office

Duração da formação

Programa da formação

INTRODUÇÃO AO SHAREPOINT 

• O que é o SharePoint

• Estrutura: coleção de sites, sites e páginas

• Campo de atuação enquanto utilizador e contribuidor

• Diferença entre experiência clássica e experiência moderna

• Menu de acesso rápido, frisos e barra de navegação

• Apresentação das aplicações e do conteúdo do site

• Apresentação das listas e bibliotecas

BIBLIOTECAS DE DOCUMENTOS

– Criar um favorito no explorador para a biblioteca

• Utilização dos frisos e do menu do documento

• Abrir um documento numa aplicação Office Online

• Coedição numa aplicação Office Online

• Abrir um documento numa aplicação Office instalada

• Carregar um documento para uma biblioteca

• Criar um documento com Office Online

• Enviar por email a ligação de um documento

• Ordenar e filtrar documentos

• Organização por pastas ou metadados

• Preencher metadados ou propriedades

• Noções de extração e arquivamento de ficheiros

• Gestão de versões de documentos

Exemplo de trabalhos práticos:

• Navegar para um site SharePoint
• Abrir um ficheiro armazenado numa biblioteca
• Realizar coedição com outros utilizadores

• Criar vistas pessoais

• Utilizar o modo edição rápida

• Criar alertas sobre um documento ou biblioteca

• Eliminar e recuperar documentos através da reciclagem

SINCRONIZAÇÃO COM ONEDRIVE 

• Configurar a sincronização

• Modificar parâmetros de sincronização

• Transferir ficheiros através do explorador

LISTAS SHAREPOINT

• Abrir uma lista

• Utilizar o menu do elemento

• Utilizar o modo edição rápida

• Visualizar uma lista no Excel

PESQUISA

• Utilizar a pesquisa integrada no SharePoint

• Refinar a pesquisa através de filtros

Exemplos de trabalhos práticos:

• Criar vistas pessoais em bibliotecas e listas
• Sincronizar uma biblioteca SharePoint com o computador
• Abrir uma lista e adicionar elementos
• Pesquisar ficheiros num site SharePoint

Formador

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.